More Than a Face BV, opgericht door mevrouw Michèle Mottrie, met maatschappelijke zetel te Negendagwand 15, 9300 Aalst, België, BTW-nummer BE0784 778 005 (hierna “het Agentschap”).
More Than a Face functioneert als projectbureau (geen uitzend- of arbeidsbureau) gespecialiseerd in de selectie, coördinatie en boeking van talent voor evenementen, producties en promotionele activiteiten.
Het Agentschap treedt op als tussenpersoon tussen klanten en onafhankelijk talent (waaronder hosts, hostessen, modellen, stagehands, make-up artists en gelijkaardige profielen).
Het Agentschap voorziet coördinatie-, selectie- en boekingsdiensten waarvoor een vergoeding wordt aangerekend. Alle talenten werken als zelfstandige uitvoerders.
Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, zijn deze voorwaarden van toepassing op alle overeenkomsten.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en overeenkomsten uitgaande van het Agentschap.
Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen en door beide partijen ondertekend, en gelden uitsluitend voor de betreffende overeenkomst.
Een boeking is definitief zodra deze schriftelijk door de klant is bevestigd (ondertekende offerte of schriftelijke e-mailbevestiging).
Het Agentschap zal redelijke inspanningen leveren om de correcte uitvoering van elke opdracht te verzekeren.
Alle talenten werken als zelfstandige en zijn niet in dienst van het Agentschap of de klant.
Het Agentschap kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade, winstverlies, fouten of nalatigheden veroorzaakt door talent of derden.
In geval van overmacht (waaronder maar niet beperkt tot ziekte, ongeval, brand, staking of materiële schade) is het Agentschap niet aansprakelijk, maar zal het redelijke inspanningen leveren om vervanging te voorzien.
Alle vorderingen tegen het Agentschap vervallen zes (6) maanden na het opeisbaar worden ervan.
De klant verbindt zich ertoe de bevestigde opdrachtvoorwaarden te respecteren.
Bij niet-naleving worden het Agentschap en het talent ontslagen van hun verplichtingen.
Vertrouwelijke informatie van het Agentschap mag niet gedeeld worden met derden zonder schriftelijke toestemming.
Het Agentschap behoudt zich het recht voor om beeldmateriaal dat tijdens opdrachten wordt gecreëerd te gebruiken voor marketing- en promotiedoeleinden, tenzij anders overeengekomen.
Boekingen moeten minstens 48 uur op voorhand worden geannuleerd.
Weekenden en feestdagen worden niet meegerekend in de annulatie-termijnen.
Annulaties binnen de geldende termijn zijn kosteloos, tenzij reeds kosten werden gemaakt.
Annulaties binnen de termijn worden aangerekend aan 50% van het overeengekomen bedrag.
Weersomstandigheden gelden enkel als annulatiegrond indien vooraf uitdrukkelijk overeengekomen.
Klachten over talent moeten bij aanvang van de opdracht gemeld worden (per e-mail of telefonisch, ondersteund met bewijs).
Klachten na afloop van de opdracht worden niet aanvaard.
Betwistingen van facturen moeten schriftelijk worden ingediend binnen zeven (7) kalenderdagen. Daarna worden facturen als aanvaard beschouwd.
Een voorschot van 50% is verschuldigd minstens 24 uur vóór de opdracht.
Facturen zijn betaalbaar binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum.
Laattijdige betalingen geven automatisch aanleiding tot:
Het Agentschap factureert de klant in naam van het talent.
Het is de klant strikt verboden om zonder tussenkomst van het Agentschap rechtstreeks of via derden contact op te nemen met, te boeken of samen te werken met talent dat door het Agentschap werd voorgesteld of eerder werd geboekt.
Bij overtreding is de klant een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van €5.000 per inbreuk, onverminderd het recht op bijkomende schadevergoeding.
Deze bepaling blijft geldig gedurende 24 maanden na de laatste samenwerking.
Talent dat via het Agentschap werd voorgesteld of geboekt, mag geen rechtstreekse opdrachten aanvaarden van klanten of via derden van het Agentschap zonder schriftelijke toestemming.
Bij overtreding kan een contractuele boete worden opgelegd tot €5.000 per inbreuk, afhankelijk van de ernst en de geleden schade.
Deze bepaling blijft geldig gedurende 24 maanden na de laatste samenwerking.
Het Agentschap mag beeldmateriaal dat tijdens opdrachten werd gecreëerd gebruiken voor promotionele en marketingdoeleinden.
De klant mag geen materiaal van het Agentschap verspreiden of delen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Alle facturen zijn betaalbaar op de maatschappelijke zetel van het Agentschap in België.
De plaats van uitvoering is de maatschappelijke zetel van het Agentschap.
Deze overeenkomst wordt uitsluitend beheerst door Belgisch recht.
Alle geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Gent, België.
